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會議策劃活動的場地布置方案
發(fā)布時間:2022-01-04
會議策劃活動的場地布置方案
會議策劃活動的場地布置方案:在會議策劃活動中,活動場地的布置關(guān)系到整個會議活動的面子問題,而給與會者留下對會議活動的第一印象,是非常重要的?;顒硬邉澒咎嵝眩瑫h場地布置通常由場地方和會議活動公司配合完成,在會議場地布置之前,需要出個布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。

一、會議場地布置的總體要求:

會議場地布置要與會議活動的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議活動內(nèi)容可把會議場地布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務(wù)的、高端時尚的、創(chuàng)新科技的等等。

二、會議場地的室外布置:會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:

1、會議背景板

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅等

三、會議場地的室內(nèi)布置:會議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:

1、會標(biāo)、背景板

2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音響視頻設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、名牌

9、攝影錄像設(shè)備等

會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢,剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。
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